Proje Hazırlamanın Basamakları Nelerdir? – Yavaş, Acele Etme, Belki Biraz Espri!
Hadi gel, bir projeye başlamak istiyorsun. Ama senin gibi “yavaş olalım, hemen hızlıca başlamayalım” diyen biri için bu bir meydan okuma olabilir. Neyse ki, sana yardımcı olmak için buradayım! İzmir’de bir kafede, elimde kahvemle düşündüm; “Acaba proje hazırlamanın basamakları nelerdir?” diye. Bu yazıyı yazarken de sürekli kendime “Bir şeyleri yanlış mı yapıyorum? Yine mi fazla düşünüyorum?” diye sorup durdum. Ama sonuçta, proje hazırlamanın basamakları dediğimizde, temelde birkaç adım var. Bu adımlar da aslında hayatımızdaki her şeyi biraz daha organize etmemize yardımcı oluyor. Gel, adım adım bakalım, belki sen de bir projeyi hızla tamamlamak yerine doğru şekilde nasıl yapabileceğini keşfedeceksin!
1. Adım: Projenin Amacını Belirle (Yoksa Ne Olduğunu Anlamazsın!)
Projeye başlamadan önce “Ne yapacağım?” sorusunu kendine sormadan, hadi aceleyle başlamak ne kadar da tatlı bir fikir, değil mi? Ama hayır, bu her projede “başlangıç” kısmının en kritik noktasıdır. Amacını netleştir, yoksa bir süre sonra “Neden bu projeyi yapıyorum?” diye soran bir hüsrana dönüşebilirsin. Proje hazırlamanın basamakları nelerdir, diye düşündüğümüzde, ilk başta hedef belirlemek gibisi yoktur.
İzmir’de bir kafede otururken bu fikirle dalga geçmek gibisi yok, ama gerçekten de şu durum oluyordu: “Hadi başlayalım, ne olacak ki?” dedim. Ama sonra bir düşündüm, aslında bu kafede oturduğum yerden “amaçsızca” bir şeyler yazmak ne kadar mantıklı ki? Proje amacını anlamadıkça, ilerlemen gerçekten zor olur. Hedef belirlemek, tüm projede seni doğru yolda tutacak.
İç Ses: “Bir dakika, daha başlamadan bu kadar plan yapmam gerekmiyor ki!”
Evet, bazen başlamak gerçekten zorlayıcı olabilir, ama bir yönüyle de kafa karıştırıcı. Ama unutma, temelde projenin amacını anlamadan başarılı bir sonuç almak gerçekten zor. Amacını belirlersen, “Hedefe doğru!” diye rahatça yola çıkarsın.
2. Adım: Araştırma Yap (Yoksa Boşuna Çalışıyormuşsun Gibi Olur)
Burası kritik. Projeye başladığında, “Araştırmayı sonra yaparım!” diyerek başlamak seni en fazla iki adım ileri götürür. Çünkü çok basit bir kural var: Herhangi bir konuda bilgi sahibi olmadan başlamak, kaybolan bir yolculuğa çıkmak gibidir. Yani, proje hazırlamanın basamakları nelerdir? Araştırma yapmak ilk sıralarda yer alır, dostum!
Mesela geçen gün bir arkadaşım “Hayatımda hiç araştırma yapmadan sunum yapmayı denedim, çok eğlenceliydi!” dedi. Ben de tabii ki “Hadi canım, araştırma yapmadan nasıl sunum yapabilirsin ki?” dedim. O an anladım ki, gerçekten araştırma yapmak bu işin temel taşı. Kafanda yapacağına karar verdiğin şeyin doğru olduğundan emin olmalısın. Yoksa projeyi baştan sona anlatırken “Yaa, aslında tam olarak neyi anlatıyorum ki?” diyebilirsin.
3. Adım: Plan Yap (Çünkü Plansızlık, Kaos Demek)
Burada biraz gerçekçi olalım. Hepimiz bazen “Ben her şeyi kafamda planlıyorum” diyoruz ama sonra bir bakıyoruz, her şey dağılmış. Proje hazırlamanın basamakları nelerdir? İşte burada “Plan yap” devreye giriyor. Plan yapmazsan, işler ilerledikçe daha fazla karmaşıklaşır. Yani, “Her şey yolunda” diye düşünsen de, bir gün sağa sola savrulabilirsin. Plan, sana baştan sona yol haritası sunar.
Bunun örneğini geçen hafta yaşadım. Bir arkadaşım bana “İki saat içinde bir sunum hazırlamam gerek” dedi. “Hadi, başlamadan önce ne planladığını bir konuşalım!” dedim. Ama o da ne? Hızla 1. maddeden 5. maddeye kadar geçmeye çalıştı. Sonuçta sunumu bitirmeyi başaramadı. Bu yüzden, plan yapmamanın gerçekten yıkıcı etkilerini kendim de gördüm. Bence herkes en azından temel bir plan yapmalı.
İç Ses: “Plan yapmak, hayatı kolaylaştıran süper güç gibi bir şey.”
Plan yap, sonra rahat rahat yol al. Başarısız olmak yerine başarıya ulaşmanın harika bir yolu bu!
4. Adım: Uygula ve Takip Et (Ama Asla Tamamen Teslim Olma!)
Artık araştırmayı yaptın, hedefi belirledin, planı yaptın… Hadi bakalım, işte işin en eğlenceli kısmı: Uygulamak! Ama burada küçük bir tüyo veriyorum, “ne kadar doğru uyguladığını gözden geçirmeyi unutma” çünkü her proje sürecinde her şeyin mükemmel gitmesini beklemek, bazen fazla iyimserlik olabilir.
Benim bir arkadaşım vardır, her projeye başlarken “Hedefim mükemmel sonuç almak” diye başlar. Ama işler beklediği gibi gitmediğinde, “Ya her şey çok kötüye gidiyor” diye üzülür. Sonra hatırlatırım: “Arkadaşım, her şey mükemmel olmayacak. Önemli olan doğru şekilde yönlendirmek.” Kafanda belli bir hedef koysan da, uygulama sırasında her şeyin düzelmeye açık olduğunu unutma.
5. Adım: Değerlendir ve Geri Bildirim Al (Sonra Hızla Uyandıran Kahve İç)
Ve nihayet, projeyi tamamladığında her şeyin mükemmel olup olmadığını değerlendirmek de önemli. Her proje sonunda “Acaba neyi daha iyi yapabilirim?” diye sormak, ilerleyen süreçte seni başarıya götürür. Ve sonra dönüp “Bunu nasıl başardım?” diye düşünürken, kendine bir kahve al ve rahatla.
Yani, kısaca proje hazırlamanın basamakları nelerdir? Bir hedef belirle, araştırmanı yap, planını kur, uygula ve sonrasında her adımını değerlendir. Sonuçta projeyi bitirmenin tadını çıkarırken, bir sonraki adım için hazırlan!